Преимущества электронной почты: черновики
Какой еще сервис цифровой связи позволяет заранее подготовить несколько письменных сообщений, при необходимости десятки, а затем отправить их все сразу, по очереди или даже каждое второе сообщение?
Вы могли бы составить текст в Word, TXT, Markdown, а потом вставить оттуда. Но для этого потребовалось воспользоваться несколькими приложениями. Также учтите, что и форматировать этот текст пришлось бы в вышеуказанных приложениях, после чего, этот текст пришлось бы вставлять в приложение для обмена сообщениями.
Черновики - это роскошь. Черновики - это мощь. С 1975 по 2025 год любой почтовый клиент может создавать черновик письма. В неограниченных количествах. С таким количеством получателей, которое вам требуется. Вы можете создать черновик для нового письма. Вы можете создать черновик как ответ на письмо. Черновики сохраняются в IMAP как папка. Поэтому они доступны везде. Вы можете писать на компьютере, используя слепую печать . Затем вы можете отправить его на свой телефон по дороге на работу одним касанием.
Вы в самолете/поезде/на лодке и хотите написать несколько ответов по электронной почте? Вперед. Ваш почтовый клиент сохранит их все, готовые к отправке, когда вы будете готовы. Также учтите, что вы можете составить черновик письма, а затем отправить письмо без доступа к сети и... письмо будет отправлено как только появится сеть.
Хотите работать ночью, но не хотите давать коллегам знать, что вы работаете допоздна? Напишите эти черновики, а также черновики ответов и просто... не... отправляйте... их. Затем в 9 утра нажмите кнопку отправки. Бум! Вы можете поступить и наоборот. Хотите подчеркнуть перед руководством свою лояльность? Ок. Напишите черновик письма и запланируйте его отправку в 03:33 утра!
Самая главная фича черновиков, особенно в эту цифровую эпоху, заключается в том, что они позволяют вам тщательно излагать свои мысли в письменном виде (как и следует делать в случае стрессовых и высокоинтенсивных дел), а затем просто сидеть над этими черновиками... неделями, если необходимо. Читайте и перечитывайте то, что вы написали, пока оно не станет идеальным, или пока вы не решите не отправлять его.
Большинство других приложений для обмена сообщениями дают возможность сохранять только одно неотправленное сообщение. Вы не можете отвечать на отдельные потоки или темы. Slack позволяет вам делать черновики ответов в теме, но в каждой теме можно сохранять только один черновик за раз. Приложения для мгновенных сообщений позволяют сохранить только один ответ в строке набора текста. Вам нужно будет сохранять другие потенциальные тексты ответов с помощью стороннего инструмента, например, текстового редактора (word, txt) или заметок.
Электронная почта во многих отношениях является встроенным текстовым процессором. И, как и в формальном текстовом процессоре, вы можете иметь множество сохраненных файлов в различных состояниях. В отличие от приложений для обмена сообщениями, вы не заблокируете другие сообщения, которые вам нужно отправить, пока вы работаете над другой веткой обмена сообщениями. На днях я обсуждал со своим братом "забавные" случаи на работе. Переписка стала объемной и я не был уверен, как именно я хочу сформулировать несколько мыслей. Почта прикрыла меня. Я просто создал 3 черновика ответа на письмо брата. Накидал ответы, а затем просто...отложил их до завтра. На следующее утро решение о том, какой ответ направить стало очевидным. Я бы не смог так сделать в WhatsApp.
Неспособность столь многих использовать черновики и часто вместо этого просто извергать свои непосредственные мысли в виде коротких мгновенных сообщений является одной из величайших трагедий современных цифровых коммуникаций. Возможность писать не спеша, обдуманно, с чувством и толком, до тех пор, пока текст не будет готов к отправке, является преимуществом электронной почты, которое не имеет себе равных.
Начните использовать черновики и скоро вы меня поблагодарите.
Connect via: email